Em algumas semanas você estará concluindo um projeto muito grande. Você reúne sua “equipe dos sonhos” para uma reunião inicial para discutir o escopo e o cronograma do trabalho.
Uma semana depois, você de Como aumentar repente percebe que os membros da equipe não entenderam a essência do projeto. Houve uma confusão total com a distribuição de responsabilidades; a parte supostamente concluída do trabalho não foi concluída e os colegas nem sequer iniciaram algumas tarefas importantes. Você começa a ficar atrasado e fica claro que não conseguirá concluir o projeto no prazo.
O que fazer e como aumentar a produtividade de uma equipe criativa?
Os membros das equipas criativas comprar lista de números de telefone muitas vezes ficam sobrecarregados de trabalho, tornam-se vítimas de mal-entendidos ou esquecem-se das suas responsabilidades, especialmente se estas foram discutidas apenas verbalmente durante a reunião. Mas se você estiver ciente das dificuldades do seu time, ainda é possível eliminá-las antes que seja tarde demais.
Use estas cinco dicas para melhorar a produtividade da sua equipe criativa.
1. Trabalhe remotamente
Esse fato pode surpreendê-lo, mas as equipes remotas costumam ser mais produtivas do que equipes de funcionários sentados no mesmo escritório.
Num estudo de ambiente de trabalho realizado com 80 equipes dos Estados Unidos, América do Sul, Europa e Ásia, foi comprovada a alta eficácia do trabalho remoto. A razão é que os participantes localizados em diferentes regiões do globo podem trabalhar no projeto quase 24 horas por dia.
Isso é chamado de “seguir o sol”. Quando o dia de trabalho de alguns funcionários termina, seus colegas que moram em outros fusos horários pegam o bastão. O trabalho no projeto não é interrompido e o projeto é concluído mais rapidamente.
2. Delegar responsabilidades para grandes projetos
A delegação adequada de responsabilidades em equipes criativas literalmente faz maravilhas.
Se você tem funcionários de alto desempenho em sua equipe, é tentador delegar todas as responsabilidades a eles. Mas isso fará com que você os sobrecarregue e eles simplesmente não tenham forças para fazer um trabalho de qualidade. Além disso, outros participantes podem sentir que estão sendo negligenciados.
Sim, você pode ter alguns funcionários dados da tailândia mais experientes do que outros, mas tente atribuir tarefas com base nos pontos fortes ou nas habilidades de seus colegas que eles gostariam de desenvolver. E muito em breve cada um de seus subordinados atingirá o nível de uma verdadeira estrela.
3. Não confie em reuniões
As reuniões são úteis durante a fase de lançamento de um projeto e são boas para conduzir sessões iniciais de brainstorming, mas reuniões frequentes com a equipe logo começarão a simplesmente ocupar seu tempo.
Não há garantia de que os participantes receberão as respostas necessárias para perguntas urgentes na reunião. A equipe criativa precisa de um canal de comunicação estabelecido para que as dúvidas sobre o projeto possam ser respondidas imediatamente, e não três dias depois, na próxima reunião.
Como líder, você deve criar oportunidades para comunicação contínua. O uso da tecnologia apropriada ajudará você a permanecer conectado com sua equipe sem precisar se reunir.
Um dos nossos clientes mais famosos, DJ Redfoo, viaja constantemente e por isso não pode participar de reuniões. Para resolver o problema de comunicação da equipe, ele usa nosso sistema de gerenciamento de projetos para gerenciar empresas fonográficas e de vestuário e acompanhar o andamento dos projetos. Ele frequentemente verifica o status dos projetos e responde perguntas de sua equipe por telefone usando o aplicativo móvel Wrike.
4. Construa equipes diversas
A pesquisa mostra que a proporção ideal de gênero em uma equipe de negócios é 50/50. Uma das razões é que tanto os homens como as mulheres se sentem envergonhados de expressar as suas opiniões quando estão em minoria.
Recentemente, pedimos conselhos a vários fundadores sobre como alcançar o sucesso, e um deles disse: “Temos um grupo de pessoas com tipos de personalidade diferentes, mas temperamentos semelhantes. Isso nos permite expressar opiniões diferentes sobre muitas questões sem brigar ou guardar rancor.”
Aconselhamos também que você leia o post no Habr sobre como construir uma grande equipe.
5. Não se esqueça da experiência
Existe um equívoco de que, uma vez concluído um projeto, você pode esquecê-lo. Mas isso está longe de ser verdade!
Quando estiver satisfeito com a conclusão do projeto, revise seu fluxo de trabalho novamente e determine quais etapas foram eficazes e quais não foram tão eficazes.
Em que situações a informação não chegou ao destinatário? O que precisa ser feito para evitar que tais falhas aconteçam novamente? A forma de dar acesso a novos projetos de design foi realmente eficaz? Os membros da equipe tiveram tempo suficiente para concluir suas tarefas?
Estas são apenas algumas das questões que precisam ser abordadas para otimizar seus projetos futuros e garantir seu sucesso.