Написание письма о больничном — один из самых распространенных способов сообщить начальнику, что вы берете отгул на работе из-за плохого самочувствия. Однако только 12% американских сотрудников сообщают о своей болезни по электронной почте. Код страны +51, Телефонные номера Перу С другой стороны, 33% предпочитают голосовые звонки, а 54% выбирают SMS или приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как WhatsApp или Skype, поскольку они кажутся более быстрыми и удобными.
Я все еще предпочитаю отправлять больничный по электронной почте, как и большинство работодателей. Письменное уведомление лучше, поскольку оно более документировано, чем голосовые звонки, и более профессионально для чтения, чем текстовое сообщение .
Чтобы помочь вам общаться четко и профессионально, когда вы плохо себя чувствуете, я перечислю здесь, как вы можете написать электронное письмо на случай болезни, а также лучшие практики его отправки.
Как написать электронное письмо на больничный
Не существует единственно правильного метода составления письма на больничный, поскольку это личное письмо. Но есть несколько важных деталей и практик, которые вам следует знать, чтобы вы могли лучше выразить свое сообщение с более профессиональным подходом:
1. Сделайте тему письма понятной
Тема вашего письма — это первое, что увидит получатель, поэтому она должна быть ясной и краткой . Вот несколько популярных тем для писем о больничном:
- [Ваше имя] – Сегодня я заболел
- [Ваше имя] – Недоступен из-за болезни
- Уведомление об отпуске по болезни
- Больничный: [Ваше имя]
- Запрос на отпуск по болезни
2. Используйте вежливое приветствие.
Всегда есть правило, что при отправке писем используйте вежливое и уместное приветствие для обращения к получателю. Вот простое приветствие, которое вы можете использовать:
- «Здравствуйте, [имя менеджера], надеюсь, у вас все хорошо/надеюсь, ваша неделя началась хорошо».
3. Объясните причину
В вашем письме должно быть краткое объяснение причины вашего отсутствия, без излишних подробностей. Придерживайтесь профессионального и прямого тона, сообщая, что вы больны и не можете эффективно выполнять свои обязанности.
Также нет необходимости раскрывать конкретную медицинскую информацию, поскольку она относится к личной конфиденциальности.
Вот пример:
- «Я пишу, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять выходной, поскольку я заболел».
4. Укажите дату возвращения
Сообщите своей компании день, когда вы сможете вернуться на работу . Спам-данные Эта информация поможет им правильно организовать и выполнить ваши обязательства.
Если вы можете предположить дату своего возвращения, вы можете сказать: «Я приду в офис [дата возвращения]». Вы можете оставить дверь открытой, сказав, например: «Я сообщу вам, когда снова почувствую себя хорошо».
5. Поделитесь доступностью для экстренных случаев
Объясните , планируете ли вы оставаться на связи во время своего отсутствия и каким образом , например, отвечая на звонки, проверяя электронную почту и т. д. Убедитесь, что ваши коллеги знают, Как написать электронное письмо можете ли вы отвечать на электронные письма, звонки или запросы на срочное внимание.
Если вы недоступны, попросите другого человека взять на себя ответственность за срочные дела во время вашего отсутствия .
6. Завершите электронное письмо искренне
Завершите свое электронное письмо искренней и вежливой фразой , Как написать электронное письмо например: «Я ценю ваше понимание». В качестве альтернативы вы можете выбрать простое профессиональное завершение, например: «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».
Примеры шаблонов писем на случай болезни для различных сценариев
Вы все еще не уверены, Данные WS как начать писать письмо на больничный? Я создал следующие шаблоны , которые могут быть вам полезны для использования или перепрофилирования: